Control de stock: cuándo el Excel se queda corto y cómo pasar a un sistema
La planilla dice que hay, pero no hay. Señales de que necesitás un sistema de control de stock y cómo pasar del Excel sin morir en el intento.
Casi todos los negocios empiezan a controlar el stock en una planilla de Excel. Funciona bien al principio. El problema llega cuando el negocio crece: la planilla dice que hay, pero no hay. Te contamos cuándo el Excel se queda corto y qué ganás pasando a un sistema de control de stock.
Por qué la planilla deja de servir
Porque depende de que alguien la actualice. Cada venta, cada compra, cada devolución hay que cargarla a mano. Un día de mucho trabajo, no se carga, y la planilla ya no dice la verdad.
Porque hay varias versiones. La del local, la del depósito, la que alguien se llevó a la casa. ¿Cuál es la buena?
Porque no avisa. Te enterás de que algo se terminó cuando un cliente lo pide.
Porque no conecta con la venta. El stock está en un lado, las ventas en otro y la tienda online en un tercero.
Señales de que necesitás un sistema
- Vendés algo que no tenías.
- Tenés plata parada en productos que no rotan y no lo sabés.
- Hacés inventario y nunca coincide.
- Vendés por tienda online y local, y el stock no se sincroniza.
Qué hace un sistema de control de stock
- Descuenta solo cuando vendés, en el local o en la tienda online.
- Suma solo cuando comprás.
- Avisa cuando un producto está por cortarse.
- Muestra qué rota y qué no, y cuánta plata tenés en mercadería.
- Maneja variantes: talles, colores, medidas.
Cómo pasar del Excel a un sistema sin morir en el intento
- Ordená la planilla que tenés: un producto por fila, con código, precio y cantidad.
- Importala al sistema: no hace falta cargar todo a mano.
- Hacé un conteo al empezar, para arrancar con números reales.
- Desde ese día, que la venta descuente sola.
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