Facturación electrónica en Uruguay: e-factura, e-ticket y cómo emitirlos
Qué es un CFE, la diferencia entre e-ticket y e-factura, cómo funciona la emisión ante la DGI y dónde suele complicarse.
En Uruguay, la facturación electrónica es la forma en que las empresas emiten sus comprobantes ante la DGI: en lugar de la factura en papel, se emite un comprobante digital que la DGI recibe y valida. Te contamos qué es, qué tipos de comprobantes hay y qué tener en cuenta para que no te complique el día a día.
Qué es un CFE
Los comprobantes electrónicos se llaman CFE (comprobantes fiscales electrónicos). Los más usados son:
- e-Ticket: la venta a un consumidor final.
- e-Factura: la venta a una empresa con RUT.
- Notas de crédito y de débito electrónicas: para corregir o anular un comprobante ya emitido.
Hay otros (remitos, resguardos, comprobantes de exportación) que se usan según el tipo de negocio.
Cómo funciona
- Emitís el comprobante desde un sistema de facturación habilitado.
- El comprobante se firma digitalmente y se envía a la DGI.
- Tu cliente recibe el comprobante, impreso o por correo, con su código de seguridad para verificarlo.
Para emitir hace falta estar habilitado como emisor electrónico ante la DGI y trabajar con un proveedor o sistema autorizado. Cada tipo de comprobante tiene su numeración autorizada (lo que se conoce como CAE): un detalle técnico que, si se pasa por alto, frena la emisión.
Importante: qué comprobantes te corresponden y cómo se registran es algo que define tu contador. Esta nota es una guía general.
Dónde se complica
La facturación electrónica en sí no es difícil. Lo que complica es todo lo que la rodea:
- facturar en un sistema y vender en otro, cargando todo dos veces;
- errores de carga: un RUT mal escrito, un precio que no coincide;
- notas de crédito que hay que buscar a mano;
- no saber qué está cobrado y qué no.
La clave: que la factura salga de la venta
La facturación funciona mejor cuando no es un paso aparte: la venta se registra una vez, y de ahí sale el comprobante, el descuento de stock y el registro en finanzas. Sin volver a escribir nada.
Cómo lo hacemos en Kaptor
En Kaptor Core la facturación electrónica ante DGI está dentro de la operación: ventas en pesos y dólares, e-ticket, e-factura y notas de crédito, conectados con el stock y las finanzas. Conocé la plataforma en Kaptor Core.
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